ediva er udviklet i fællesskab med vore kunder til et effektivt styringsværktøj der giver jer kontrol med virksomhedens indkøb, fakturaer samt anden dokumentation.
ediva er fuld integrerbart med virksomhedens økonomisystem, da ediva håndtere alle standarder for fil udveksling.
Spar tid du ikke vidste du kunne spare
Med ediva får du bl.a. mulighed for, at opsætte og styre processerne i virksomhedens papirgang og behøver ikke længere manuelt, at holde styr på hvem der skal modtage eller godkende hvilke dokumenter eller fakturaer. Med ediva er det også muligt på en let og overskuelig måde, at genfinde virksomhedens forskellige dokumenter uanset om det er sags dokumenter, fakturaer eller anden form for bilag.
Capture er et fleksibelt fakturascanning og intelligent datafangst software, som kraftigt reducerer indtastningsarbejdet og samtidig validerer fakturaoplysninger med virksomhedens regler og oplysninger fra ERP systemet
Minimering af tastefejl, hurtigere proces af forretningsdokumenter og arkivering.
Kan også håndterer andre dokumenter, eks. følgeseddel som skal tilknyttes en faktura i samme arbejdsgang som afløftningen af data.
Genfinding af et dokument alene ud fra ganske få kriterier, kan være en næsten uoverskuelig opgave. Med OCR fritekstsøgning er det hurtigt, at genfinde dokumentet ud fra ét eller flere stikord!
Hvis I alligevel vil behandle jeres fakturaer og dokumenter elektronisk fra ende til anden intern i selskabet, hvorfor så ikke tage det sidste skridt og afskaffe papirtyranniet helt?
Hvem skal godkende/modtage hvad?
Bruger I for mange ressourcer, på at finde den rette medarbejder til at godkende/modtage specifikke fakturaer/dokumenter?
Ofte er det en lang og ressourcekrævende arbejdsgang fra modtagelse til betaling af fakturaer. Denne proces kan optimeres væsentligt!
Bruger I ressourcer på, at gentaste de samme fakturaer, fra de samme kreditorer gentagende?
Dette kan ediva automatisere væsentligt!
Flere og flere firmaer bryder landegrænserne, og åbner kontorer i udlandet.
Disse udfjorringer løses hurtigt med ediva’s sprogmodul, der giver mulighed for, at præsentere hele brugergrænsefladen i et lokale sprog.